UID (Unter­nehmens-Identi­fikations­nummer)

Illustratives Beispiel; die Namen sind Platzhalter, die Fakten erfunden. Die A GmbH firmiert um in B GmbH. Das Register trägt den neuen Namen ein, und der Eintrag behält seine Unternehmens-Identifikationsnummer, die sich nie ändert (HRegV Art. 116 Abs. 2). Die Marken der Gesellschaft nennen als Inhaberin weiterhin die A GmbH, bis die Änderung dem IGE gemeldet ist, und das ist kostenlos. Eine Käuferin, die das Unternehmen Jahre später prüft, sucht in Zefix nach der UID statt nach dem Namen: Vor und nach der Umfirmierung führt die Nummer zur selben Rechtseinheit.

Dauerhaft. Die UID identifiziert eine Rechtseinheit dauerhaft und ist unveränderlich. Hat eine Rechtseinheit keine, wird sie ihr spätestens bei der Eintragung zugeteilt. (HRegV Art. 116 Abs. 1–2)

Nach einer Löschung. Die UID einer gelöschten Rechtseinheit wird nie einer anderen zugeteilt; sie kehrt nur zurück, wenn dieselbe Rechtseinheit wieder eingetragen wird, etwa auf Anordnung eines Gerichts. (HRegV Art. 116 Abs. 3)

Fusionen. Bei einer Absorptionsfusion behält die übernehmende Rechtseinheit ihre UID; entsteht bei einer Fusion eine neue Rechtseinheit, erhält sie eine neue. (HRegV Art. 116 Abs. 4)

Die Nummer selbst. Die UID besteht aus dem Länderkürzel CHE und neun Ziffern, wird zufällig zugeteilt und sagt nichts über das Unternehmen. Eine Ergänzung zeigt, ob es im Handelsregister eingetragen (HR), mehrwertsteuerpflichtig (MWST) oder beides ist; die Ergänzung gehört nicht zur UID. (BFS, Allgemeines zur UID)